Fakturaer er noe de aller fleste må forholde seg til i løpet av livet, enten i form av giro eller eFaktura.
En faktura kommer i forbindelse med salg av en vare eller tjeneste. Det er et salgsdokument eller regning.
Som oftest kan kunden velge mellom papirfaktura eller elektronisk faktura.
Fakturaen blir utsendt av selger, og kjøperen må videre betale det utestående beløpet innen den oppgitte tidsfristen eller forfallsdatoen.
Her kan du lese mer om:
- Hvilket innhold en faktura skal ha
- Fordeler med faktura
- Hvilke forskjellige former for faktura vi har
Krav til en faktura, regulert av Staten
Når?
Bedriften må sende fakturaen til kunden senest en måned etter at kunden har mottatt varen eller tjenesten.
Fakturanummer
Fakturanummer er et unikt nummer. Nummeret skal alltid være en verdi høyere enn ved forrige faktura. Selger har ikke adgang til å fjerne eller slette et fakturanummer.
Datoer
Både dato for utstedelse og dato for forfall skal stå tydelig.
Personalia
Personalia er oppført som navn og adresse for selger og kjøper.
Annet
Annet innhold på fakturaen skal inkludere organisasjonsnummer, spesifikasjon av hva som er solgt, pris med MVA, eventuelle avgifter, purregebyr og rentesats hvis forfallsdato ikke overholdes.
Hva er eFaktura?
eFaktura, eller elektronisk faktura, er en tjeneste som gjør at du får fakturaen i nettbank istedenfor per post.
Det er viktig å huske at det er kunden som selv må aktivere betalingen, det skjer ikke automatisk selv om du får fakturaen i nettbanken.
Denne typen faktura kan kombineres med AvtaleGiro dersom dette blir tilbudt av betalingsmottakeren. Vanligvis er det en tjeneste for privatpersoner.
Hva er KID-nummer?
KID står for kundeidentifikasjon og KID-nummer brukes ved betaling av regninger.
Når kunden inkluderer KID-nummeret ved betaling blir han eller hun automatisk identifisert for bedriften som sendte ut regningen i utgangspunktet.
Du vil som oftest finne KID-nummer nede til venstre på giroblanketten.
Fordeler med eFaktura
Spar tid og penger
Det er mange fordeler med å bruke elektronisk faktura og blant de viktigste er at du sparer tid. Du behøver ikke å taste inn KID-nummer og annen betalingsinformasjon.
I tillegg trenger du ikke betale postgebyr for faktura sendt med posten.
Fleksibilitet
eFakturaer er mer fleksibelt når det gjelder endring av betalingsdato og beløp.
Ikke minst, er denne formen for faktura perfekt for de som er mye på reisefoten, ettersom du får fakturaen hvor enn du her så lenge du er på nett.
I tillegg kan du selve velge hvilke kontonummer pengene dine skal trekkes fra.
Full kontroll
Med en elektronisk faktura får du full kontroll.
Ingen penger blir trukket ut fra bankkontoen uten din godkjennelse.
Du får også full oversikt over alle betalte og ubetalte fakturaer i nettbanken din.
Hva er AvtaleGiro?
AvtaleGiro er en avtale om automatisk belastning av din konto, ved faste regninger.
En slik avtale betegner en løpende avtale som gir betalingsmottaker, eller selger, muligheten til å belaste forbrukeren eller betalerens betalingskonto.
AvtaleGiro, er en praktisk løsning for begge parter. Både mottaker og betalende part får en større garanti for å få pengene i tide hver måned.
Samtidig slipper betaleren unna risikoen med å glemme betalingen da beløpet blir trukket automatisk. Det er svært effektiv i og med at oppdatering av betalingskrav skjer automatisk.
Så hva er forskjellen på eFaktura og AvtaleGiro?
Mange forveksler eFaktura med AvtaleGiro, men det er en viktig forskjell. AvtaleGiro belaster kontoen din automatisk, det gjør ikke eFaktura.
Begge går inn på nettbanken din, men en eFaktura krever at du godkjenner før pengene blir trukket.
Dersom du har eFaktura og autogiro, bli regningene automatisk betalt i nettbanken din.
Hvordan kan jeg få eFaktura og AvtaleGiro?
Det er veldig enkelt å opprette eFaktura og AvtaleGiro i banken din. I de aller fleste nettbanker vil du få spørsmål om du ønsker å inngå avtale om enten eFaktura, avtalegiro eller begge deler.
Dette er likevel kun mulig dersom avsender av regningene tilbyr disse tjenestene.
Ta opp et forbrukslån med eFaktura og AvtaleGiro
Med eFaktura og AvtaleGiro kan du enda tryggere ta opp et lån. Da blir det mye lettere for deg å følge nedbetalingsplanen din, og du slipper at lånet blir dyrere enn nødvendig.
